契約書の管理は、企業の法務やコンプライアンスを守る上で欠かせない業務。しかし、紙ベースの管理や個別ファイルの手動管理では、ミスや手間が増え、リスクも高まります。
当サイトでは契約書管理を効率化したい法務や経理の担当者に向けて、おすすめの契約書管理システムを紹介しています。
ABOUT
契約書管理システムとは、契約書の電子データ化(紙書類のスキャン)や、管理台帳の作成、適切なデータ保存、原本の保管などを委託できるサービスです。
主に紙媒体で管理していた契約書などの機密書類を電子化して管理する機能が標準的についていることが多く、文書を電子化することで業務効率化やペーパーレス化を進めることができます。
また、操作ログなどの履歴を残したり、電子化のタイミングで項目を設定しておくことで閲覧が便利になる検索機能がついていたり、電子帳簿保存法を守るための機能がついていることがほとんど。
さらに、電子契約の機能を使用することで、印刷・用紙代や郵送代、印紙税など紙媒体の契約書にかかっていた費用や、保管のために利用していた倉庫代などのコスト削減効果もあるでしょう。
電子帳簿保存法の改正によりペーパーレス化が進む中、今後ますます需要が高まっていくサービスと言えます。
契約書は締結を行った後も内容を見返したり、他の契約の参考にしたりするケースがあるため、適切に保管を行うことが必要です。ただし、従来の保管方法のままだと、目的の契約書を探すのに時間がかかる、最新の契約書がどれかわからないなどの問題が生じることがあります。
契約書管理システムには、このような問題を解決するための機能が搭載されています。例えば検索機能を利用して目的の契約書を探す、それぞれの契約書をバージョンで管理をする、契約書の更新期限の通知などの機能により、適切な管理・保管を行うことができるようになります。
契約書管理システムの導入において、メリットや電子帳簿保存法のポイントなどをチェックしてみましょう。
紙の契約書は探すのに時間がかかったり、保管場所がバラバラで紛失する恐れがあります。
また電子化できていても、複数のシステムをまたいでいると管理が煩雑になり、承認期日に遅れるなどのリスクも。
ここでは、契約書の管理を効率化するシステムを導入する目的別に紹介します。
画像引用元:BUNTANリーガル公式HP
(https://www.sri-net.co.jp/)
画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP
(https://keiyakushokanri.jp/)
画像引用元:CLOUDSIGN公式HP
(https://www.cloudsign.jp/)
THREE SELECTIONS

画像引用元:BUNTANリーガル公式HP(https://www.sri-net.co.jp/)
元々は機密文書管理に特化した株式会社SRIがサービスを提供。紙の原本を倉庫で保管するだけでなく、電子化や原本の破棄まで一元管理が可能。
電子化したデータをExcelでインポート・エクスポートできるので、これまでの管理台帳と同じ感覚で使用でき、操作も簡単。
台帳化や電子化の代行も依頼できるので、事務作業の軽減にもつながります。
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| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | アカウント数 |
|---|---|---|---|
| Essentialプラン | 50,000円~(税不明) | 30,000円~(税不明) | 無制限 |
| Professionalプラン | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ |
契約書の管理業務を丸ごとお任せできる点と、過去分・新規分の契約書を一元管理でき、台帳データベース(DB)の検索性も良かった事が導入の決め手です。
導入当時は人的リソースが確保できなかったため、紙の契約書原本を定期的に送るだけで台帳作成・PDF化・DBへの反映されるだけでなく、原本管理まで対応してもらえた点は非常に助かりました。
また、自社で導入している電子契約システムとも連携でき、電子契約を締結するだけで契約書が自動登録され、相手先発信の電子契約も管理ができる為、紙・電子問わず集約管理ができる部分も非常に大きなポイントでした。
契約書を探す時間が1/6に短縮でき、レスポンスが早くなったことで社内評価が上がりました。 また、紙・電子を問わず、BUNTANを見れば全ての契約書を確認できる安心感があります。
※事例参照元:株式会社SRI公式HP(https://www.sri-net.co.jp/case_study/cybertrust)
台帳に登録できていない契約書が増え続け、閲覧・確認だけでも時間がかかっていたところで、契約書管理サービス(現在のBUNTANリーガルサービス)を導入。
SRIから台帳項目は必要になってから増やすなど、設計が自由だというアドバイスを参考に、台帳の項目を必要最小限に絞ることで整備スピードが向上しました。
また、契約書の更新時期も前もって通知できるので、「知らない間に契約が終わっていた」という事が無くなりました。 有効な契約・失効した契約が明確化されたので、年に1回のペースで失効から10年以上経過している契約書の原本を破棄できるようになりました。
継続的に仕様や設定の変更・更新を提案してくれるので、業務改善のPDCAがスムーズに行なえています。
※事例参照元:株式会社SRI公式HP(https://www.sri-net.co.jp/case_study/alpha-purchase)
| 所在地 | 東京都中央区日本橋本石町 3-1-2 FORECAST 新常盤橋6階 |
営業時間 | 月曜~金曜9:00~17:00 (祝日・夏季休暇・冬期休暇を除く) |
|---|---|---|---|
| 電話番号 | 03-6214-3421 | 公式サイトURL | https://www.sri-net.co.jp/ |

画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP(https://keiyakushokanri.jp/)
東証プライム上場のシステム開発会社・CIJが提供する「Ofigo契約書管理Fácil(ファシル)」には、「全文検索」や「あいまい検索」など、多彩な検索機能があります。
簡単操作が可能で管理画面も分かりやすいうえ、オプションにはなりますが、項目のカスタマイズにも応えてくれます。
一元管理機能はもちろん、紐付け機能もあるので、関連する契約を一目で把握できます。
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| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | アカウント数 |
|---|---|---|---|
| Ofigo契約書管理Fácil | 要問合せ | 39,600円~ | 要問合せ |
| Ofigo契約書管理Fácil 電話法対応オプション |
要問合せ | 132,000円~ | 要問合せ |
コストコントロールを目的として、契約管理にかかる工数削減を実現するために導入しました。
毎月1千件ほど、契約の更新期限が近づいている物を抽出して担当者に連絡していたものが、自動メール送信により、業務の効率化が叶ったのです。
導入効果を試算した結果、管理側(総務)と閲覧側とで合わせて毎月1人分の工数が削減できました。
事例参照元:株式会社CIJ公式HP(https://keiyakushokanri.jp/case/mti.html)
紙の契約書をExcelファイルを使って、人力で電子化していました。管理側では問題が起こることはありませんでしたが、社内での共有が進まず、スムーズな業務進行を妨げる一因となっていました。
提案された際に、情報を探しやすく、求めているものに近いと感じ、メイン画面からの遷移なしに多くの操作ができる点も導入の決め手のひとつでした。
今後運用していくことで、素早い情報共有や過去の事例検索、コストの適正化等を望んでいます。
事例参照元:株式会社CIJ公式HP(https://keiyakushokanri.jp/case/kirishima-hd.html)
| 所在地 | 神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー17階 | 営業時間 | 記載なし |
|---|---|---|---|
| 電話番号 | 045-222-0555 | 公式サイトURL | https://www.cij.co.jp/ |

画像引用元:CLOUDSIGN公式HP(https://www.cloudsign.jp/)
契約手続きに必須だった紙と印鑑が無くても、契約締結までをオンライン上で可能にした「CLOUDSIGN」。
それだけでなく、書面で締結した契約書をアップロードして、オンライン上で管理することもできます。
さらに、契約手続きや契約書類作成、文書管理だけでなく営業支援や人事支援など、100以上の外部システムと連携可能。もちろん、社内稟議のワークフローとの連携も行えます。
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| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | アカウント数 |
|---|---|---|---|
| Light | 要問合せ | 11,000円~ | 無制限 |
| Corporate | 要問合せ | 30,800円 | 無制限 |
| Business | 要問合せ | 要問合せ | 無制限 |
| Enterprise | 要問合せ | 要問合せ | 無制限 |
元々DX化を目的としてSaleforceを導入したものの、自社内でDX化について考えがまとまっていなかったこともあって中々進められませんでした。
ですが、労働者派遣契約の電子化が解禁されて、本格的に電子契約システムの導入を決めました。
これまでは締結した契約書を郵送したり持参したりと人的・資金的なコストがかかっていましたが、これらのコスト削減や従業員の生産性向上に加えて、紙の使用量を抑えて環境資源の保護もできていると考えています。
電子契約書を送信したあとは、自動的に保存され、人と企業の双方に紐づいて保存されるので、管理部門のDX化加速にもつながりました。
事例参照元:CLOUDSIGN公式HP(https://www.cloudsign.jp/case/2022/04/13/spb-job/)
書面と押印による契約を減らそうと独自に努力したものの、自社だけでの電子化が難しく、電子契約システムの導入を決めました。
システム導入以前から業務で使っていたMicrosoft365やteamsとの連携が可能で、料金面でも納得できたことが導入の決め手です。
電子契約システムの導入で契約の手間やコスト・日数が大幅に圧縮できたことに加えて、紙書類の保管スペースの削減にもつながっています。
事業上、行政の許認可を受けるために年2~3回の監査の際、これまでは紙書類を整理・準備していましたが、電子化したことで保管状態の確認が簡略化され、契約書の検索や提出も楽になりました。
事例参照元:CLOUDSIGN公式HP(https://www.cloudsign.jp/case/2022/05/09/miyoshikai/)
| 所在地 | 東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル | 営業時間 | 記載なし |
|---|---|---|---|
| 電話番号 | 03-5544-8416 | 公式サイトURL | https://www.bengo4.com/ |
TYPE
契約書管理システムの中には、契約書の管理に特化したシステムや契約の締結段階から対応できるタイプ、契約書の作成からAIなどに任せられるシステムの3タイプがあります。
それぞれどのような特徴があるのかチェックしておきましょう。
管理台帳への入力や必要書類の検索など、契約書に関する管理を効率化するための機能を充実させているタイプです。
AIなどでPDFやスキャンしたデータから自動的に項目を抽出してくれる機能などを活用すれば、書類管理の業務にかかる時間がかなり軽減されます。
台帳管理に時間がかかっている場合は、ぜひこの機能をチェックしましょう。
契約書の作成から、電子契約の締結、そして締結後の契約書の管理までをワンストップで同じシステム上で依頼できるタイプのサービスです。
契約の締結と管理を別々で使い分けることもできますが、一本化することで業務効率化や社内への周知が行いやすくなります。
同じシステム上で色々な機能を使いたい企業におすすめです。
契約を締結する前の、契約書作成の段階から対応しているタイプです。テンプレートや条文例を使用した作成アシストや、AIによるリスク感知などを行ってくれます。
また、契約の種類に合ったテンプレートを利用できたり、修正時に必要な条文例を検索できたりすることで、契約書作成業務の作業効率化が可能。
通常の契約書管理システムであっても、API連携を行うことで契約書作成に対応できるサービスもあります。
SELECT
まずはシステムの機能について確認します。どのような機能が搭載されているのかといった点や、その機能の精度も確認しておきましょう。例えばOCR機能についても文字を読み取りデータ化する場合の精度についてはしっかりとチェックしておくことが大切です。また検索機能も実用面を想定して機能の確認をしておきましょう。
契約書管理システムは、操作性の良さや使いやすさといった点もポイントとなります。見やすい画面設計となっているかどうか、また直感的に使用できるかといった部分も重要であることから、デモ体験などを利用してみると良いでしょう。契約書管理システムを実際に利用する人に使ってもらうことによって使いやすさについて確認してもらうのがおすすめです。
契約書管理システムの導入を行う際にはどのくらいの料金がかかるのかを確認します。導入にあたっては、システムに加えてネットワーク環境やサーバーの整備、複合機の購入などさまざまな初期コストが必要となります。また、システム利用の際には月単位や年単位の利用料がかかるため、予算を考慮したシステム選びを行うことが大切です。
外部のシステムと連携できる契約書管理システムであれば、より業務効率の向上につながることが期待できます。連携する機能によっては契約書を自動でシステムに取り込むといったことができるようになるものもあります。特に契約書作成の部分において、他のサービスとのAPI連携が可能かどうかは確認しておきたいポイントです。
契約書管理システムを導入する前に、注目しておくべきポイントがいくつかあります。システムの導入前は、機能の違いやコストばかり気にしてしまいがちですが、操作性が優れているかどうかやセキュリティ体制やサポート体制が整っているかなどもチェックしておくと良いでしょう。
契約書管理システムの基本性能はどのサービスも大体同じですが、共有システムや文書取り込み機能など細かな部分で違いがあります。
どのサービスが自社に合うのか、導入を検討すると同時にチェックしておきましょう。
契約書管理システムは複数の従業員が操作することが多いので、操作面での使いやすさが重要です。
難しい操作がいらず直感的に動かせるものなど、ユーザーインターフェースを意識したものを選びましょう。
情報の漏洩を回避できる機能がしっかりしているサービスや、原本の管理が適切・安全に行われていることがわかるサービスなど、セキュリティ面で安心できるサービスを選びましょう。
特に、電子帳簿保存法に関わる、アクセス権限や操作ログを残せる機能などは必須です。
導入する時や運用し始める時などは、どのように進めていけばいいのかわからないこともあります。
導入時の案内や運用中のアドバイスなど、不明点をすぐに解決してくれるサポートの体制が充実している企業だと安心です。
契約書管理システムを導入する際には、サーバーやネット環境の整備などの初期費用や運用費用がかかってきます。
増えていく書類に対応できるか、他のシステムとの連携には費用がかかるかなど、予算との兼ね合いや費用対効果についても確認しておきましょう。
電子署名サービスや会計システムなど、他の業務効率化サービスと連携できる機能があると便利です。
また、現在利用しているサービスやシステムとも連携ができるか、データが引き継げるかどうかなどが導入の決め手になることもあります。
MERIT
紙で契約書管理を行う場合には、管理台帳の作成やファイリングといったように、保存にもさまざまな手間がかかるとともに、ファイリング後の契約書の保管場所も必要となってきます。さらに、後から契約書が必要になった場合にも、なかなか契約書が見つからないなどの課題もありました。
契約書管理システムを使用することにより、契約書作成から管理に至るまで一貫して対応できるようになるため、業務の効率化につなげられることが期待できます。
従来行ってきた紙による契約書管理の場合には、インクや用紙にかかる費用に加えて、契約書の発送が必要な場合には郵送費などが必要でした。
しかし、契約書管理システムの導入によりデータで管理ができるようになるため、上記のコストが削減できます。そのため、コストを抑えたいと考えている場合にも契約書管理システムの導入を検討してみることがおすすめです。
契約書を紙で管理している場合には、紛失や盗難リスクがゼロではありません。さらにその原因追及は非常に難しいといえます。
その反面、契約書管理システムを導入すると、ユーザーに管理権限を付与できるとともに誰がいつ契約書にアクセスしたか、といったログを残せる機能があることから、セキュリティの管理につながるといった点もメリットとなります。
また、システムによっては外部からの不正アクセスに対して対策を行っているものもありますので、セキュリティを高めながら契約書の管理ができるようになります。
DEMERIT
契約管理システムを導入する場合には一定のコストが必要となります。このコストが導入におけるデメリットと感じるといったケースもあるでしょう。そのため、コストに見合った機能が搭載されているかどうかを確認するとともに、自社での予算内におさまっているかも確認することが大切です。
導入前には見積りを取り、導入するにあたり発生するコストと機能のバランスが取れているかを確認しながら検討を進めていきましょう。
契約書管理システム特有のデメリットではありませんが、システムを導入した後に従業員がその使い方に慣れるまでに時間がかかることがあります。特にこれまでシステムを使っていなかった場合には、スムーズに使用できるようになるまで時間がかかることも予想されます。
そのため、契約書管理システムを選択する場合には、わかりやすく使い勝手の良いシステムであるかどうかをしっかりと確認してから導入することが大切です。
契約書管理システムでは、重要なデータを多数取り扱います。そのため、システムを導入する場合にはルールをしっかりと決めて運用しないと、大切な情報が社外に流出してしまうというリスクがあります。情報が流出すると企業の信頼問題にも関わってきてしまいます。
そのためにも、例えばアクセス権限を設定することにより書類の閲覧や編集ができる社員を限定したり、ログをしっかりと確認する、また印刷やダウンロードができない設定を行うといったように、前もってルールを決めておきましょう。
LIST
契約書をはじめ、書類の電子化が推進される中で、現在の運用方法や今後の方針を加味した上で契約書管理システムを選びましょう。ここでは、契約書管理システムと提供している企業を紹介しています。
電子化データの基本となるPDFと親和性が高く、他アプリとの連携もしやすいところがポイント。
複数のソリューションが用意されており、自社に合ったものを選べます。
| 所在地 | 東京都品川区大崎 1丁目11番2号 ゲートシティ大崎 イーストタワー |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.adobe.com/jp/sign.html |
契約書や帳票など、さまざまな書類や画像をデータベース化して、クラウド上で管理できるシステムです。保存したデータは項目を設定することで検索・一覧表示できます。紙で管理する作業工数を削減できるほか、人件費などのコストダウンにも貢献します。
| 所在地 | 東京都千代田区神田神保町3丁目23番3号 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6403-7897 |
| 公式サイトURL | https://isplit.jp/ |
契約書だけではなく様々な文書を効率的に管理できるツール。
ログ管理機能や原本保管など、セキュリティ面でも安心で、権限の管理や検索などの契約書管理ツールも充実しています。
| 所在地 | 愛知県名古屋市中区上前津1-4-12 上前津グリーンビル2F |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.astrux.jp/ |
丁寧なヒアリングでクライアントごとに必要なシステムを提案。
パッケージ製品ではなく顧客ごとのシステム開発をおこなう契約書管理システムを構築できます。
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-2-17ト ランスワークス青山 |
|---|---|
| 電話番号 | 050-3717-9944 |
| 公式サイトURL | https://boatrip.co.jp/ |
企業同士で締結する契約書を、web上で完結できるクラウドサービスです。
締結から保存までをデータで一元管理することで、コスト削減と業務効率化を叶えます。
| 所在地 | 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5776-1147 |
| 公式サイトURL | https://www.infomart.co.jp/products/contract.asp |
BUNTANリーガルは、契約締結後の文書管理をまる投げできるサービスです。
紙文書も電子文書も1つの台帳に一元管理。さまざまなリーガルテックサービスと連携可能です。
| 所在地 | 東京都中央区日本橋本石町 3-1-2 FORECAST 新常盤橋6階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6214-3421 |
| 公式サイトURL | https://www.sri-net.co.jp/buntan |
契約書の電子化、クラウド保管、倉庫保管が可能な契約書管理システム。
20年間で4,000件以上の導入実績があり、セキュリティ対策にも力を入れています。
| 所在地 | 東京都港区新橋2-6-2 新橋アイマークビル7階 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.construction-ec.com/cectrust-light/index.html |
紙の契約書と電子契約書を一つにまとめ、必要に応じて紙の契約書をデータ化することでコストの削減も実現できます。
紙の原本は運営会社である寺田倉庫に保管が可能です。
| 所在地 | 東京都品川区東品川2-6-10 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5439-6100 |
| 公式サイトURL | https://cloudcabinet.terrada.co.jp/ |
契約書の電子化をはじめに、見積もり、契約、請求までの一連の取引を電子化できることが特徴です。
さまざまな外部システムと連携可能で、幅広い業界で大企業を中心に採用されています。
| 所在地 | 東京都港区虎ノ門1-17-1 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6899-6000 |
| 公式サイトURL | https://www.marketing.nssol.nipponsteel.com/contracthub/ |
契約書作成からレビュー・承認・締結・更新・管理など、契約にまつわる業務を集約したシステム。
企業に合わせて業務フローを設定でき、関連書類や過去のやりとりも含めて管理可能です。
| 所在地 | 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル6階 |
|---|---|
| 電話番号 | 050-1746-9492 |
| 公式サイトURL | https://www.contracts.co.jp/ |
AIによる管理項目の自動抽出やタスク管理機能が搭載された契約書管理クラウドサービス。
クラウド上での電子契約書と紙の契約書の一元管理が可能です。
| 所在地 | 東京都港区赤坂4-9-6 タク・赤坂ビル6階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-3479-1201 |
| 公式サイトURL | https://www.mamoru-kun.com/ehokanlp/#all_wrapper |
環境保全を別のベネフィットに言い換えをお願いいたします。サブスクリプションで利用でき、月額費用が無料のフリープランも展開しています。膨大な数の署名を効率的に行える機能を多数搭載しています。
| 所在地 | 東京都千代田区神田美土代町9-7 千代田21ビルディング9階 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.dottedsign.com/ja/ |
シンプルで使いやすい電子契約として、書類・印鑑・契約の業務をすべてオンライン化できるようにサポートしています。電子契約サービスでコスト削減につなげるだけでなく、契約業務の効率化やDXの推進支援も行っています。
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3F |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5989-0595 |
| 公式サイトURL | https://www.dx-sign.jp/ |
管理するパソコンにインストールするだけで運用できる資産管理システムです。個々のパソコンへのインストールが不要なので、大規模なネットワークでもスムーズに導入できます。直感的な操作でパソコンが苦手な人も使いやすいです。
| 所在地 | 東京都世田谷区桜新町2-22-3 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-3439-2001 |
| 公式サイトURL | https://www.nds-tyo.co.jp/ |
文書の作成から締結、管理まで、契約業務のプロセスをシステム1つで完結できるサービス。
クラウドサービスのためリモートワークとの親和性が高く、利用のしやすさが人気です。
| 所在地 | 東京都品川区大崎1丁目2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー18F |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.freee.co.jp/sign/ |
幅広い用途で活用できるオンラインストレージサービスです。セキュリティが確保されているので、重要な契約書も安心して保管・管理できます。検索機能が充実しているほか、さまざまな作業の自動化が可能なので、業務効率化に活躍する点も魅力です。
| 所在地 | 東京都港区海岸3-9-15 LOOP-X 6F |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6722-5015 |
| 公式サイトURL | https://www.fleekdrive.com/ |
個人・法人、立会人型・当事者型に関わらず、さまざまなシーンで活用できる電子契約サービス。
本人確認、文書テンプレート登録、他言語対応など、機能も充実しています。
| 所在地 | 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー10階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6415-6100 |
| 公式サイトURL | https://www.gmosign.com/ |
電子署名法や電子帳簿保存法など、関連法案に対応した契約書管理システムです。本システムを活用することで、これまで紙の契約書を用いた契約締結にかかっていたコストや時間を削減できます。契約の効率的な締結が可能です。
| 所在地 | 東京都千代田区永田町2丁目4-11 FRIEND BUILDING2階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6455-5375 |
| 公式サイトURL | https://greatsign.com/ |
契約書のやりとりや管理をスムーズに行える契約書管理クラウドサービス。
シンプルなデザインとWordやGoogleドキュメントをそのまま使用できる操作のしやすさが特徴的です。
| 所在地 | 東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟22階 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://hubble-docs.com/ |
ICタグを読み取ることで書類の種類分類・入出庫の担当者や日時といった履歴の管理が行える重要書類管理システムです。棚卸しや通信連携、廃棄など管理以外にも複数の目的に役立てることができ、書類の誤収納や誤混入を防ぎます。
| 所在地 | 東京都港区新橋6丁目19番15号 東京美術倶楽部ビル |
|---|---|
| 電話番号 | (大代表)03-6833-7777 |
| 公式サイトURL | https://tsuzuki.jp/catalog/filekanri/ |
invoiceAgent電子契約は企業間の商取引で締結した契約書をペーパーレスに一元管理できるシステムです。豊富な承認機能に加えて、立会人による電子署名・タイムスタンプ機能や契約プロセス管理などの機能が搭載されています。
| 所在地 | 東京都品川区東五反田2丁目7番8号 フォーカス五反田ビル |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5421-7777(代表) |
| 公式サイトURL | https://www.focus-s.com/focus-s/ |
AI機能により、参考にしたい契約書や文例を即座に検索して業務を大幅に時短化。
文書作成後のリーガルチェックなどもAIが行ってくれます。
| 所在地 | 東京都港区南青山2-27-8 南青山第2シティビル4F |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://lawgue.com/ |
「契約書を動かさない、触らない」といった発想のもと作られたサービスです。AIが契約書を自動解析し、Google Workspaceのラベルを付けます。
シンプルな機能性ではありますが、ベータ版として提供されている間は無料で利用可能です。
| 所在地 | 東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE 11F |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://lisse-law.com/lefiling/ |
締結後に契約書を適切に管理するためのAI契約管理システムです。
AIが契約書をデータ化し、自動で管理台帳を作成。古い契約書と現契約書を紐付けすることも可能です。
| 所在地 | 東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント6階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-4405-2943 |
| 公式サイトURL | https://legalforce-cloud.com/cabinet |
契約書管理や承認フローなど、企業ごとの目的やニーズに合わせた契約書管理システムを設計してくれるため、無駄のない機能を搭載できるサービスです。
| 所在地 | 北海道札幌市中央区北一条西13丁目4 FWD札幌ビル 9階 |
|---|---|
| 電話番号 | 011-208-7766 |
| 公式サイトURL | https://www.lic.ne.jp/ |
積み重なる契約データをAIが自動で解析し、契約関連の管理業務を効率化するサービスです。既存の紙の契約書も取り込んで一元管理できる点が特徴です。無料のトライアルを提供しているため、実際に操作を体験した上で導入を検討できます。
| 所在地 | 東京都中央区京橋1-1-5セントラルビル2階fabbit京橋 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://clmlp.liris.co.jp/ |
データと原本をまとめて管理できる契約書管理クラウドサービス。
期限が近い対象も一覧で確認でき、細かく閲覧設定や編集権限の設定も可能です。
| 所在地 | 東京都港区赤坂4-9-6 タク・赤坂ビル6階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-3479-1201 |
| 公式サイトURL | https://www.mamoru-kun.com/ehokanlp/#all_wrapper |
紙文書やWord、Excelなどの電子文書をデジタル化し、コンピュータシステムで管理する契約書管理システム。
更新満了のアラート通知や電子契約サービスとの連携も可能です。
| 所在地 | 東京都港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウン・イースト10階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6866-3590 |
| 公式サイトURL | https://www.myquick.jp/service/function.php |
契約書の一元管理、更新漏れを防ぐ期限管理、情報漏洩を防ぐ権限管理の3つを基本に、原本添付機能や検索機能、紐付け機能も搭載した契約書管理システムです。
| 所在地 | 神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー17階 |
|---|---|
| 電話番号 | 045-222-0555 |
| 公式サイトURL | https://keiyakushokanri.jp/ |
電子帳簿保存法に対応した電子署名サービスです。さまざまなセキュリティ機能により、安全に電子契約書を作成、やり取りできます。無料トライアルを提供しているため、実際に操作を試した上で導入を検討できる点がポイントです。
| 所在地 | 東京都新宿区愛住町22 第3山田ビル10階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6273-2207 |
| 公式サイトURL | https://le-techs.com/onedigi-doc/ |
ビジネス文書の保存・検索など一元管理を可能にするシステムです。AI-OCRが文書をスキャンし、全文検索を可能にします。1つのIDにつき12,000枚のデータを登録でき、サポートサービスや電子帳簿保存法の保存要件も満たすことができます。
| 所在地 | 東京都港区浜松町二丁目4番1号 世界貿易センタービル南館 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://patpost.jp/ |
項目付与と検索機能に優れた契約書管理システムです。電子データはもちろん紙媒体の契約書も一括管理でき、スマートな契約書管理が可能となるでしょう。1ヶ月の購入前評価検証もできるため、まずは試してみたい企業にも適します。
| 所在地 | 東京都江東区東陽5丁目29番17号 東陽パークビル3F |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5690-7731 |
| 公式サイトURL | https://www.info-brdg.co.jp |
クラウド上で社内のさまざまなデータを共有・管理できるシステムです。オプションサービスを使用することで、システム内のデータからワンクリックで請求書などを作成できます。自社の運用に合った使い方ができる点が特徴です。
| 所在地 | 東京都港区虎ノ門三丁目18番19号 UD神谷町ビル7階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5405-8111 |
| 公式サイトURL | https://www.bluetec.co.jp/ |
日本の法律に則った電子契約サービスです。契約書の作成から締結までの業務をスピーディーにします。これまで紙の契約書において必要だった業務やコストを削減できる点が特徴です。プランに応じてさまざまな機能を用意しています。
| 所在地 | 東京都港区六本木4丁目1番4号 黒崎ビル |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.smbc-cloudsign.co.jp/ |
充実のセキュリティ対策や、契約レベルに応じて2種類のハンコを実装できることなどが特徴。
GMOインターネットグループと共同開発した電子署名法を採用しています。
| 所在地 | 東京都港区虎ノ門4-1-28 (虎ノ門タワーズ オフィス) |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5425-5300 |
| 公式サイトURL | https://www.wanbishi.co.jp/econtract/ |
イースタンプは認印タイプ・実印タイプと2つの押印に対応しており、さらに手書きサイン機能も搭載した電子契約書管理システムです。契約に必要となった書類はクラウド保存され、データロスの心配も少なくないでしょう。
| 所在地 | 東京都豊島区西池袋1-4-10 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://hi-ho.co.jp |
初期費用を抑えて導入でき、効率的に契約書の管理ができるシステムです。オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しているので、運用に合わせてサービスを選べます。わかりやすいインターネットフェイスで簡単に操作できる点が魅力です。
| 所在地 | 東京都品川区東品川四丁目12番7号 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.hitachi-solutions.co.jp/ |
国内シェア130万社以上、累計送信件数1,000万件以上の電子契約サービス(2023年1月時点)。
紙と印鑑の契約書をクラウドに置き換え、オンラインで契約作業を完結できます。
| 所在地 | 東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.cloudsign.jp/ |
クラウド契約管理Signは、これまで書面でやり取りをしていた契約書を電子化し、クラウド上で締結から管理までをまとめて行えるシステムです。電話問い合わせ窓口やリモートサポートなど、導入後のサポートが充実しています。
| 所在地 | 東京都渋谷区桜丘町1-2 渋谷サクラステージセントラルビル16階 |
|---|---|
| 電話番号 | 0120-091-008 |
| 公式サイトURL | https://www.cloud-keiyaku.jp/contact/index.html |
中小企業向けのデータ管理システムです。複雑な設定は必要なく、スムーズなペーパーレス化を実現します。各部署の書類管理に必要な機能を網羅しているため、ひとつのシステムで全スタッフが効率的に書類や業務を管理できる点が特徴です。
| 所在地 | 東京都千代田区飯田橋3-11-13 飯田橋 i-MARK ANNEX9F |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://supportas.co.jp/ |
「最短1分で契約書送付完了」というキャッチフレーズを持つ電子契約サービス。
タイムスタンプ、Adobeが認定する証明書、契約ステータス管理などの機能も搭載しています。
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿 6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5908-8415 |
| 公式サイトURL | https://e-signing.jp/ |
契約文書作成からワークフローの設計、電子署名など、契約・同意文書の管理を一貫して行えるサービス。
モバイルアプリを利用すれば時間や場所を問わず電子署名が可能です。
| 所在地 | 公式HPに記載なし |
|---|---|
| 電話番号 | 03-4588-5476 |
| 公式サイトURL | https://www.docusign.jp/ |
どこでも契約書クラウドは、紙媒体の契約書でもスキャンするだけでテキストデータ化でき、保存データは独自技術によって暗号化されることから、外出先からクラウドにアクセスしても、セキュリティ上の不安が少ないことが特徴です。
| 所在地 | 東京都港区南青山1-26-1 寿光ビル6階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6452-4750 |
| 公式サイトURL | https://www.astrolab.co.jp |
月額固定料金や文書作成や送信など基本料金を無料で利用できる(※)電子署名サービスです。
PDFファイル形式にのみ対応し、10年以上署名の有効性が確保できます。
| 所在地 | 東京都渋谷区幡ヶ谷2-19-7 Flos幡ヶ谷2F |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://es.vector.co.jp/ |
環境や業務に合わせてカスタマイズ可能なシステム。権限制限や検索など契約書管理ツールが充実しています。また、契約書以外にもマニュアルや書類の共有、お知らせ、問い合わせなど様々なシーンに活用可能です。
| 所在地 | 東京都千代田区鍛冶町1-9-11 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-3251-7071 |
| 公式サイトURL | http://alupin.co.jp/ |
ドラッグ&ドロップで登録ができるため初めて導入する場合にも使いやすい契約書管理システムです。契約更新期限の通知や検索機能に優れており、ファイル管理システムとして必要な基本機能を搭載。導入の際はセットアップ支援も受けられます。
| 所在地 | 兵庫県宝塚市新明和町1-1 |
|---|---|
| 電話番号 | 0798-56-5000 |
| 公式サイトURL | https://www2.stec.co.jp/kks/index.htm |
ドキュメントセンターでの原本保管、クラウド上でデータを管理・閲覧できる契約書管理システム。
更新期限のお知らせや、システム利用制限機能など、便利な機能がそろっています。
| 所在地 | 東京都港区芝公園1-2-12 鈴与東京ビル4F |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5777-0900 |
| 公式サイトURL | https://www.document.suzuyo.co.jp/ |
契約書作成から交渉の進捗管理、保存、検索ができるシステム。
インデントルールや体裁をあらかじめ設定できる機能などで、担当者による契約書作成のブレを防げます。
| 所在地 | 京都府京都市中京区烏丸通り三条上る場之町603番地 |
|---|---|
| 電話番号 | 075-256-7777 |
| 公式サイトURL | https://www.systemd.co.jp/soft_contract |
重要書類の原本を預けて必要に応じて取り出せる契約書管理サービス。
紛失リスク防止や契約書を探す手間を短縮したい人におすすめです。
必要に応じてスキャニングにも対応。
| 所在地 | 東京都港区海岸3-22-23 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6400-8601 |
| 公式サイトURL | https://www.mbp-co.net/service/management |
文書検索をするために必要な「目録」の正確性と最新性を維持することを重視して検索性を向上。
希望に応じて原本管理も行っており、管理システムと連携した管理が可能です。
| 所在地 | 東京都大田区中馬込1-3-6 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-3777-8111 |
| 公式サイトURL | https://www.ricoh.co.jp/service/cms |
契約書の集中管理、契約更新の自動通知、閲覧権限の制限や操作履歴の記録などの機能で業務効率化をサポート。
文書管理全般のコンサルティングサービスも行っています。
| 所在地 | 愛知県名古屋市中区錦2丁目15番20号 三永伏見ビル 6F |
|---|---|
| 電話番号 | 052-218-7335 |
| 公式サイトURL | https://www.vaisnet.co.jp/solution/solution02/ |
三井住友信託銀行証券代行事業の担当者が利用するための契約書管理システムを導入。
契約書以外に契約手続き前の稟議データや関係書類もデータ化します。
| 所在地 | 東京都杉並区和泉2-8-4 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-3323-3401 |
| 公式サイトURL | https://www.smttas.jp/digital/contract.html |
締結後の契約書情報を関連ファイルと共に登録し、情報を検索したり、契約期間の満了通知をしてくれたりするサービスです。
契約書原本の保管場所を登録できるので原本の確認もスムーズ。
| 所在地 | 岡山県倉敷市笹沖410-5 |
|---|---|
| 電話番号 | 086-422-7000 |
| 公式サイトURL | https://www.kurabun.co.jp/oa/system/package/entry-3034.html |
契約書に特化した電子化サービスおよび契約書管理ツールです。
契約書を電子化することで一元管理し、電子化したデータは文書管理システムで閲覧可能。
| 所在地 | 東京都千代田区飯田橋3-1-1 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5212-6001 |
| 公式サイトURL | https://www.jim.co.jp/solution/contract.html |
契約に関するやり取りを記録して、一元管理できるクラウドサービスです。記録・閲覧できることで担当者が変わってもスムーズな引き継ぎを行えるほか、迅速に契約締結を進められます。格納したデータの検索機能が充実している点もポイントです。
| 所在地 | 大阪府大阪市中央区久太郎町3-3-9 ORIX久太郎町ビル10F |
|---|---|
| 電話番号 | 090-9887-9035 |
| 公式サイトURL | https://bizcube.co.jp/service/cloud/ |
富士通が提供する契約書の管理に特化したシステム。
契約書の一元管理、期限管理、履行管理、原本管理など、締結後の契約書を管理するための幅広い機能が備わっています。
| 所在地 | 神奈川県川崎市中原区上小田中4-1-1 |
|---|---|
| 電話番号 | 044-777-1111 |
| 公式サイトURL | https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/manufacturing/contracteyes/ |
パナソニック全社で利用されている文書管理システム。
Wordファイル、Excelファイル、画像ファイル、図面ファイル、帳票伝票や契約書などの紙ファイルなどを合わせて管理できます。
| 所在地 | 東京都港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.panasonic.com/jp/business/its/globaldoc.html |
契約書の作成・リーガルチェック、契約書保管、更新期限管理など、締結前から締結後までの契約書管理を一貫して行えるシステム。
「クラウドサイン」などの電子契約サービスと連携可能です。
| 所在地 | 大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/contract-mgt.html |
会社経営に関するお金や契約書などの管理を可視化、電子化するシステムです。
契約書の申請・承認・締結・保存・管理までを一元管理できるため、紙での契約書を保存する手間がかからず、契約業務の効率化を叶えます。
| 所在地 | 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://biz.moneyforward.com/contract/ |
Contract Oneは、契約書のデータ化や契約データベースの構築、紙の契約書をオンライン処理するなどの機能を有しているシステムです。
さまざまな部門が契約情報を活用できるシステムなので、業務効率の改善に繋がるでしょう。
| 所在地 | 【表参道本社】東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6758-0033 |
| 公式サイトURL | https://contract-one.com/#top |
契約書の一元管理に役立つシステムであるRAQCABI。過去に取り交わした契約書や電子契約書などの書面も一元管理できるのが特徴です。管理台帳を作成してキーワード検索等で簡単に探せるため、時間短縮に繋がります。
さまざまな部門が契約情報を活用できるシステムなので、業務効率の改善に有効です。
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス19階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5339-2118(代表) |
| 公式サイトURL | https://c-designinc.jp/service/raqcabi/ |
OPTiM Contractは、契約書管理のお困り事をサポートするシステムとして知られています。AIが自動で契約書の管理台帳作成・契約書をOCR処理でテキストデータ化・契約書の紐づけ管理など多彩な機能を備えているのが特徴です。
導入すると、生産性の向上や企業の増益が見込めるなどさまざまなメリットが期待できるでしょう。
| 所在地 | 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 18F |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6435-8570 |
| 公式サイトURL | https://www.optim.co.jp/optim-contract/ |
生成AIを活用しやすい法務データ基盤システム。案件の受付段階から契約書のバージョン、コメント、参考資料などの法務データを自動整備し、一元管理します。既存のツールとも連携し、メールやチャットツール、電子契約などに対応。業務の可視化やスピードアップを実現します。
| 所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-15-6 GVAフレンズ |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6274-8260 |
| 公式サイトURL | https://gvamanage.com/ |
文書の特性に応じてファイル単位や文書単位で保管が可能。24時間WEB管理により在庫確認や依頼が容易で、廃棄期限も自動通知されます。最短で当日午後配送や専門オペレーターのサポートも充実。全国対応可能で、倉庫に保管品を安全に管理します。
| 所在地 | 東京都品川区東品川2-6-10 |
|---|---|
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.terrada.co.jp/document/service/storage/ |
ドラッグ&ドロップで契約書情報を自動解析・データ化し、登録・管理が簡単に行えます。過去の契約書から条文を瞬時に検索でき、法務チームのナレッジマネジメントを強化します。
| 所在地 | 愛知県名古屋市熱田区金山町一丁目7番5号 電波学園金山第1ビル 2階 |
|---|---|
| 電話番号 | 052-683-0031 |
| 公式サイトURL | https://legaledge.jp/case/bitstar/ |
KNOWLEDGE
契約書管理システムを導入する前に、知っておくべき基礎知識や適切な管理方法、電子帳簿保存法の改正に対しての対応法の3つをしっかりと確認しておきましょう。
知らず知らず法律違反になってしまったり、余計な工数をかけてしまったりするリスクを回避できます。

従来の管理方法に限界や不満を感じた場合、契約書管理システムを導入することも一つの手です。ただし、安易にシステム会社を決めてしまうと、後々の後悔やトラブルにつながることも。
どの会社がどんなサービスを展開しているのか、自分の企業にはどのような管理システムが合っているのかなど、事前に調べておくと安心です。

契約書管理には、契約書を誰がどこで保管するのかという選択肢において、「集中管理」か「分散管理」の2つが挙げられます。
集中管理の方法としては、本社での文書管理部門での管理、シェアードサービス部門での管理、外部倉庫での管理があり、分散管理では各部署や事業所ごとに契約書を分散して保管する方法などがあります。

電子帳簿保存法のうち、契約書は「スキャナ保存」か「電子取引」のどちらかに該当する書類です。
契約書のうち、過去に契約した紙の書類を電子化することにおいては「スキャナ保存」、新規での電子契約を今後結びたい場合は「電子取引」の要項を満たす必要があります。